Greşeli comune la elaborarea publicaţiilor bibliografice



Elaborarea publicaţiilor bibliografice impune parcurgerea în mod obligatoriu a unor etape. Aceste etape se succed într-o ordine logică, de la etapa alegerii subiectului pîna la predarea în formă finală.

Etapa prealabilă prezintă una din regulile de bază la elaborarea unui produs bibliografic care include selectarea și studierea temei, alcătuirea planului prospect. Planul prospect reflectă următoarele puncte cheie: justificarea temei alese; definirea caracteristicilor tipologice și structurii lucrării, volumului lucrării, termenului de finalizare a lucrării; alegerea alcătuitorilor, redactorilor. Apoi urmează etapele studierii surselor bibliografice, selectării informaţiei şi elaborării bibliografiei.

La baza oricărei bibliografii stă descrierea bibliografică a documentului, care reprezintă un ansamblu de date bibliografice despre document, aranjate într-o ordine stabilită.

Descrierea bibliografică constă în identificarea documentului prin autori, titlu, ediţie, date de apariţie, utilizînd standardele folosite în descrierea bibliografică.

În Republica Moldova se foloseşte standardul STAS 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и практика составления».  La abrevierea cuvintelor se foloseşte STAS-ul 7.11-2004 (ISO 832:1994) Prescurtările cuvintelor şi expresiilor în limbile străine europene.

Pe parcursul activităţii bibliografice, în calitate de redactor, au fost remarcate diverse greşeli comise de bibliotecari în elaborarea publicaţiilor bibliografice. Din aceste considerente ne vom axa pe tipologia celor mai frecvente greşeli comune.

 Tipologia greşelilor:

Lipsa Planului Prospect: începerea elaborării unei bibliografii cu selectarea literaturii fără întocmirea Planului prospect şi structurii lucrării.

  • Efectuarea incorectă a adnotărilor (în special la descrierea analitică a documentului): folosirea majusculei la adnotări; nerespectarea Stas-ului privind abrevierea cuvintelor; lipsa adnotărilor concise).

Greşeli frecvente comise în descrierea bibliografică a documentului, (exemple vezi ):

  • Inversarea numelui de familie cu prenumele autorului: în vedeta descrierii şi menţiunilor de responsabilitate;
  • Nerespectarea regulii de prezentare a cărţilor cu doi, trei, patru şi mai mulţi autori: indicarea celor doi sau trei autori ai cărţii în vedeta descrierii (corect – indicarea doar a primului autor); indicarea cărţilor cu patru şi mai mulţi autori la numele de autor în Vedeta descrierii (corect – indicarea documentului la Titlul propriu zis).
  • Confundarea titlului cu numele de autor, în cazul prezenţei în titlu a unui nume: în Vedeta descrierii şi Titlul propriu zis (ex.: biobibliografii, albume)
  • Nerespectarea regulii de prezentare a titlurilor paralele: nerespectarea semnului de punctuaţie (=) la separarea titlurilor paralele sau neindicarea lor).
  • Localizarea greşită a ediţiei: indicarea ediţiei după anul de apariţie, după titlul propriu zis (corect – indicarea după zona menţiunilor de responsabilitate);
  • Omiterea anului de ediţie: corect – indicarea obligatorie a anului; indicarea în paranteze pătrate prin o dată de publicare aproximativă, însoţită de semnul întrebării, în cazul lipsei anului de ediţie în document;
  • Omiterea paginaţiei: din nerespectarea Stas-ului STAS 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и практика составления»;
  • Nerespectarea punctuaţiei: depistarea greşelilor în majoritatea zonelor şi elementelor descrierii bibliografice (corect – utilizarea Punctuaţiei specifice, obligatorie: . , : / . – = ; [] (). Semnul de punctuaţie specific este precedat şi urmat de un spaţiu, cu excepţia virgulei şi a punctului, care doar sunt urmate de un spaţiu. Fiecare zonă, cu excepţia zonei unu, este precedată de un punct, spaţiu, liniuţă, spaţiu.
  • Nerespectarea abrevierilor (nerespectarea STAS-ului 7.11-2004 (ISO 832:1994) Prescurtările cuvintelor şi expresiilor în limbile străine europene).

 

Concluzii:

Elaborarea publicaţiilor bibliografice este o activitate intelectuală, care necesită:

  • cunoaşterea Politicii de elaborare a ediţiilor bibliografice
  • cunoaşterea Standardelor folosite la descrierea bibliografică a documentelor
  • abilitatea în formularea unei adnotări bibliografice
  • posedarea calităţilor de cercetare, concentrare, prudenţă, minuţiozitate şi pasiune

 Claudia Tricolici,

bibliograf principal CID “Chişinău”

 

Răspunde. Expuneți părerea.

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s